Traçabilité et IT |

Analyse du manuel de procédures de traçabilité :

Le manuel procédure de traçabilité décrit toutes les opérations, administratives et logistiques, qui doivent être réalisées par les opérateurs (responsable chantier, réceptionniste, expéditeur…) sur le terrain afin d’assurer la traçabilité de la production forestière. Ces procédures décrivent :

• comment établir les formulaires de saisies des résultats de coupe,
• comment enregistrer une expédition au départ d’un lieu de coupe,
• comment réceptionner une livraison à l’entrée d’une scierie ou d’une autre unité de première transformation,
• les formalités à l’entrée du port de Douala,
• comment vérifier la correspondance permanente entre les documents et les unités physiques
• autres…

Le manuel de traçabilité est donc le document qui explique comment la traçabilité est mise en œuvre dans les pratiques au quotidien. Il est difficile d’obtenir une traçabilité fiable sans indication précise sur comment faire.

Diagnostic des opérations administratives de la traçabilité :

Les experts de NUMERAL ADVANCE examinent les documents administratifs d’une chaîne complète de parcours de la filière, depuis le lieu de coupe. C’est, en quelque sorte, la vérification que les procédures du manuel de traçabilité sont bien appliquées. En l'absence de manuel de procédures de traçabilité, ce diagnostic est déjà une première étape pour vérifier les modalités de traçabilité mises en oeuvre, à partir des documents officiels.

Dans le cas ou un logiciel de traçabilité est utilisé pour suivre les étapes de transformation, NUMERAL ADVANCE analyse la pertinence de ce logiciel à partir des écrans d’entrées, de leur enchaînement et des états d’impression obtenus aux différentes étapes.

Mise en œuvre d’un argumentaire de traçabilité positive :

La traçabilité positive est un moyen de prouver une allégation commerciale. Dit en d’autre terme, la traçabilité positive apporte la justification d’une annonce marketing ou publicitaire. Par exemple, lorsque l’on annonce au client que le bois livré est une essence sapelli en provenance de la forêt du bassin du Congo, la traçabilité positive, grâce à la vérification (documentaire et logistique) de la source et de chacune des étapes de transformation, apporte les justifications de ce qui est annoncé.

Les principaux caractères de traçabilité positive suivis
1	Contrée d'origine
2	Participation des populations locales à l'exploitation
3	Caractéristique de l'essence (dureté, résistance mécanique, résistance aux parasites, aspect, longévité...)
4	Pratiques de préparation (traitement chimique, méthode de conservation...)
5	Respect de l'environnement sur le lieu de production et gestion durable des ressources (eau, énergie...)

Dans cette prestation, nous proposons de construire vos arguments publicitaires ou marketing à partir des éléments que vous tracez effectivement.

Tests de connaissance et première étape de formation :

Au moyen de questionnaires, NUMERAL ADVANCE évalue la connaissance de chaque  opérateur dans les pratiques de traçabilité qu’il applique. L’opérateur peut être :

• un réceptionniste usine,
• un scieur,
• un préparateur d’expédition (usine ou port),
• un responsable logistique,
• autres…

Au résultat du test, une note d’évaluation est établie et, si nécessaire, un programme de formation complémentaire est proposé. Lorsque la note d’évaluation est supérieure à un certain niveau, un certificat d’attestation de connaissance est délivré.

Les tarifs sont donnés pour les volumes indiqués. Pour des volumes plus importants, tarification sur devis.

Informations :

Pour toute information technique ou commerciale, adressez vous à numeral.advance@orange.fr .