L'analyse financière va segmenter ses données et les répartir selon une logique de décomposition dont les sommes seront toujours égales entre elles. C'est le modèle d'allocation et il intègre une règle de cohérence immuable : les sommes doivent toujours être égales entre elles. C'est donc également un système d'information clairement délimité.
Ensuite, ces données seront classées selon un tableau à double entrée et à plusieurs niveaux. C'est le tableau carré multi dimensionnel (tableau général). Ce tableau est l'illustration du modèle d'allocation.
Aller vers la précision grâce à
la segmentation :
Pour donner des
informations précises sur le prévisionnel, l’analyse financière va segmenter la
répartition des charges et des produits selon des axes analytiques bien choisis.
L’un de ces axes reprend la segmentation du Plan Comptable Général (PCG) et
permet d’établir les états financiers pour l’administration fiscale et pour les
actionnaires. Les autres axes sont plus à usage interne et ils vont permettre de
choisir la meilleure répartition des ressources, toujours en quantité limitée,
pour atteindre une rentabilité donnée en objectif sur un horizon de temps fixé.
Allocation des charges et des
produits et clé de répartition :
Précisons le de nouveau : les
données comptables de l’axe du PGC sont historiques et font état de ce qui
s’est passé, les autres axes vont projeter l’analyse dans le futur.
C’est la mise en application d’un modèle d’allocation
des charges et des produits. C’est, entre autre, l’affectation des coûts communs
aux différentes lignes de produits (clés de répartition).
Cohérence et interprétation
:
Il s’agit de maintenir, dans un seul
ensemble, la cohérence entre les données comptables et les données financières
et cet ensemble sera représenté par un tableau multi dimensionnel. Les sommes
étant toujours égales entre elles. Ainsi, pour chaque ligne de produits ou de
services commercialisés, l’analyse va déterminer les seuils de rentabilité
prévisionnelle. C'est donc bien une interprétation des résultats
futurs.
Ces informations sont à caractère
stratégique car elles vont conduire ensuite aux budgets et à leur mise en œuvre
par les responsables des unités business. Nous sommes à ce stade dans la logique
de la rentabilité opérationnelle, du compte d’exploitation, des centres de
profits et des objectifs de volume de ventes.
