NOTRE OFFRE - INTRODUIRE SIX SIGMA
SIX SIGMA ET AMÉLIORATION CONTINUE
En première étape, nous analysons l'opportunité d'introduire les principes du Six Sigma dans la gestion du système d'information.
Cette analyse concluera sur une estimation de gains de la performance économique.
Si la performance économique est démontrée, alors nous proposons d'introduire la méthodologie Six Sigma dans la gestion des services IT.
Etude préalable :
C'est la prise de connaissance des métiers
utilisateurs des services IT et l'inventaire des processus informatique. Les
éléments financiers de l'efficience des services IT sont établis et
analysés.
Analyse de la cartographie des
processus :
Une première cartographie macro est établie
afin d'établir une vue d'ensemble et de rapidement identifier les points faibles
tels que goulets, complexité des échanges, confusion dans la description
des niveaux...
Une carte des flux est établie afin de
constater les écarts entre processus et flux.
Ensuite, l'analyse est portée sur
l'impact des processus automatisés sur la cartographie générale des
processus et des flux.
Puis, les variations propres aux activités de
services IT (ou points de faiblesse) sont identifiées et classifiées (montée en
charge,temps de latence, mise en production, saisonnalité, période de
maintenance préventive...).
Analyse de la gestion
des incidents :
A partir d'un historique des incidents,
des problèmes et de leur traitements, on établi un profil de variabilité de ces
non conformités.
Puis l'analyse de l'impact financier (direct et
indirect) des types d'incidents est établie.
Pour terminer, l'analyse porte sur l'évaluation du gain
économique de l'application des principes du Six Sigma sur la gestion des
incidents.
Analyse de la gestion des spécifications
:
A partir de la gestion des demandes d'évolution, l'analyse
portera sur les encours d'expression de besoins, leur transformation en
spécifications et la réalisation des fonctionnalités (testées...).
Puis l'analyse portera sur l'évaluation du gain économique de
l'application des principes du SIx Sigma pour la gestion des
spécifications.
Analyse de l'opportunité de
l'utilisation de Six Sigma :
A partir des analyses précédentes
(cartographie, gestion des incidents et gestion des spécifications), on évalue
les contributions potentielles des principes du Six Sigma pour la
démarche d'amélioration.
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L'opportunité de lancer un projet Six
Sigma découlera d'une estimation de gain financier clairement mise en
évidence. |
Plan d'amélioration déployé selon le
Six Sigma :
Dans le cas ou l'étape précédente identifie un
fort potentiel économique des contributions du Six Sigma, un plan
d'amélioration est établi avec :
- Détermination du cadre de
progression,
- Détermination des objectifs,
- Choix de l'implémentation de la méthode
DMAIC et des outils pour chaque étape (capabilité, MSP, tests
d'hypothèses...),
- Elaboration d'une feuille de
route.
Rappelons le contenu de la démarche DMAIC :
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Description du
DMAIC (Six Sigma) |
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Définir |
Les objectifs qualité sont
définis et quantifiés et les actions pour les atteindre sont
planifiées |
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Mesurer |
Les processus de mesures sont
validés et les mesures sont réalisées
(capabilité) |
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Analyser |
Les résultats des mesures
sont analysés avec des méthodes quantitatives (statistiques, combinatoire,
analyse…) |
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Améliorer |
En fonction des résultats de
l’analyse les actions d’amélioration sont mises en
œuvre |
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Contrôler |
L’efficacité des actions
d’amélioration est
contrôlée |
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Exemple
d'outils dans le cycle DMAIC (Six
Sigma) |
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Définir |
CTQ,
QFD, Diagramme de Gantt, Carte de
processus |
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Mesurer |
Mesure incertitude (R&R), Matrice de priorisation, Carte
de contrôle, AMDEC |
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Analyser |
Analyse de la valeur, Test d'hyptohèses, Anova,
Corrélation |
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Améliorer |
AMDEC, Plan d'expériences,
Fiabilité |
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Contrôler |
Carte de contrôle,
MSP |
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Tarif |
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étude d'opportunité à partir de 5.600
euros HT |
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Tarif pour un centre informatique
d'environ 50
personnes. |
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