La gestion documentaire est un sous ensemble de
la gestion de contenu. On considère ici que le document est une entité unique
non décomposable.
Le document est géré comme un fichier et il est
caractérisé par son nom et son type. En quelque sorte, on a
l’identité du document et la manière dont il peut être
manipulé.
La gestion documentaire s’attache à suivre les
étapes du cycle de vie d’un document avec la création, la
consultation, la modification, l’échange puis la conservation. Un
document génère donc de multiples versions et il est recommandé de le gérer en
configuration.
Par ailleurs, l’intégrité et la
traçabilité d’un document sont également des éléments
importants à prendre en compte.
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