Dès qu’une personne s’intègre dans un groupe, pour l’efficacité de l’ensemble, elle doit rendre accessible de manière compréhensible une partie de son espace de travail et de ses données.
C’est donc le domaine de la mise en commun de
fichiers, d’objets et de répertoires par la création d’un espace virtuel
commun avec la gestion des droits et de accès (profil, habilitation,
lecture seule…).
Cette gestion des utilisateurs doit se décliner
à partir de la gestion entreprise des utilisateurs avec la mise en
correspondance des ressources communes tels que l’annuaire, les profils, l’accès
aux ressources communes (impression, fax, sauvegarde…)
C’est à ce stade également que la gestion de la
sécurité doit être implémentée.
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